Webanalyse
Einwilligung / Widerruf der Einwilligung
Allgemeine Hinweise
Zu den Aufgaben des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) gehört es, die Öffentlichkeit über seine Arbeit zu informieren. Dies umfasst die Bereitstellung von Informationen auf dieser Webseite und in Sozialen Netzwerken.
Sofern bei diesen Tätigkeiten personenbezogene Daten verarbeitet werden, geschieht dies auf Grundlage der rechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen
Name und Kontakt des Verantwortlichen
Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Glinkastraße 24
10117 Berlin
Telefon: 03018/ 555 - 0
E-Mail: poststelle@bmbfsfj.bund.de
Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten
Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Glinkastraße 24
10117 Berlin
Telefon: 03018/ 555 - 0
E-Mail: datenschutzbeauftragte@bmbfsfj.bund.de
Empfänger personenbezogener Daten
]init[ AG Köpenicker Str. 9, 10997 Berlin (Auftragsverarbeiter für Hosting, Betrieb)
3Q GmbH, Belfortstr. 5, 81667 München (Video-Streaming)
Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln (Verantwortlich für Kontaktformular, Kontaktformular Besucherdienst, Servicetelefon)
IBRo Versandservice GmbH Kastanienweg 1, 18184 Roggentin (Auftragsverarbeiter für Publikationsbestellungen)
DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg Vorpommern GmbH Lübecker Str. 283, 19059 Schwerin (Auftragsverarbeiter für Bewerbungen über "INTERAMT")
Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee (Auftragsverarbeiter für Einsatz von Captchas)
Welche Daten werden beim Besuch dieser Website verarbeitet?
Welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach der Art der Leistung, die von Ihnen in Anspruch genommen wird.
Log-Dateien
Aus Sicherheitsgründen werden folgende Daten mittels Protokolldatei verarbeitet:
- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs
- der Name und die URL der abgerufenen Datei
- die IP-Adresse
- http-Statuscode und Größe der Datenübertragung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 8, 9 Gesetz über das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSIG). Die Daten werden spätestens nach Ablauf von sieben Tagen gelöscht, im Falle der Übermittlung an das Bundesamt für Sicherheit und Informationstechnik (BSI) erfolgt die Löschung, soweit sie zur Erfüllung der Aufgaben nicht mehr benötigt werden.
Cookies
Folgende Cookies kommen zum Einsatz:
cookie-allow-tracking
Verarbeitete Daten: Einwilligung des Einsatzes von Tracking-Technologien für die Webanalyse
Zweck: Speichert die Auswahl im Cookie-Banner, damit es nicht bei jedem Besuch angezeigt wird.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Speicherdauer: 365 Tage
mtm_consent_removed
Verarbeitete Daten: Dokumentation des Zeitpunkts des Widerrufs
Zweck: Beendigung des Trackings nach Widerruf der Einwilligung
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG
Speicherdauer: 400 Tage
CM_SESSIONID
Verarbeitete Daten: Identifikationskennung (Session-ID)
Zweck: Wiedererkennung von Nutzenden innerhalb eines Aufrufs der Webseite, zum Beispiel für die Verwendung von Formularen und des Warenkorbs
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG
Speicherdauer: bis zum Ablauf der Sitzung
OKD HAProxy Cookie
Verarbeitete Daten: Serverzuordnungsdaten
Zweck: Lastverteilung (Schutz vor Überlastung des Servers)
Rechtsgrundlage: § 25 Absatz 2 Nr. 2 TDDDG
Speicherdauer: bis zum Ablauf der Sitzung
orderBasket
Verarbeitete Daten: Inhalte des Warenkorbs
Zweck: Speicherung der Informationen über ausgewählte Produkte im Warenkorb
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG
Speicherdauer: bis zum Abschluss der Bestellung
Webanalyse
Bei Einwilligung in die Webanalyse (Matomo) wird das dazugehörige Skript geladen. Bei jedem Aufruf der Webseite werden folgende Daten erfasst und analysiert:
- IP-Adresse
- Gerätetyp, Gerätemarke, Gerätemodell
- Betriebssystem-Version
- Browser/Browser-Engines und Browser-Plugins
- aufgerufene URLs
- zuvor besuchte Seite (Referrer-Site)
- Verweildauer
- heruntergeladene PDFs
- eingegebene Suchbegriffe
Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist die Verbesserung von Struktur und Gestaltung der Webseite.
Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich, die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zum Zeitpunkt des Widerrufs unberührt.
Die Daten werden umgehend pseudonymisiert und nach 90 Tagen gelöscht.
Aufrufen und Abspielen von Videos
Bei Aufruf eines Videos ist es technisch erforderlich, dass die IP-Adresse der Nutzenden übermittelt wird. Anschließend wird die IP-Adresse gelöscht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG (Erfüllung der in der Zuständigkeit des Verantwortlichen liegenden Aufgabe).
Bestellung von Publikationen
Zur Bearbeitung von Publikationsbestellungen werden der Vor- und Nachname und die Adressdaten (Postanschrift) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages).
Die personenbezogenen Daten werden 90 Tage nach Versendung der bestellten Publikationen gelöscht.
Newsletter
Beim Abonnement des Newsletters wird die E-Mailadresse verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages). Unmittelbar nach Abmeldung des Abonnements werden die Daten gelöscht.
Einsatz von Captchas
Um diese Webseite gegen technische Angriffe zu schützen, wird z.B. bei Nutzung der Kontaktformulare geprüft, ob es sich um eine natürliche Person handelt (Captcha). Dabei wird die IP-Adresse erfasst und anschließend pseudonymisiert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG (Erfüllung der in der Zuständigkeit des Verantwortlichen liegenden Aufgabe), § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Schutz der Privatsphäre bei Endeinrichtungen).
Projekt-Landkarte
Die Projekt-Landkarte verwendet Kartenmaterial des Bundesamtes für Kartographie und Geodäsie (BKG). Beim Aufruf der Projekt-Landkarte werden die Daten zur Anzeige der Karte vom BKG geladen. Das BKG setzt bei der Anfrage gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG ein Cookie, das für die Authentifizierung benötigt wird, um Hackerangriffe zu erkennen und den Kartendienst vor bösartigen Zugriffen zu schützen. Voraussetzung ist, dass Nutzende das Setzen von Drittanbietercookies für die Domain sg.geodatenzentrum.de im Browser zulassen. Das Cookie hat eine Lebensdauer von 600 Sekunden.
Teilen von Inhalten in den Sozialen Netzwerken
Diese Website bietet die Möglichkeit Inhalte über die Sozialen Netzwerke Facebook und X mit anderen zu teilen. Eine Übermittlung von Daten an die Sozialen Netzwerke findet nur dann statt, wenn die Teilen-Funktion aktiv genutzt wird.
Darüber hinaus wird auf die Kanäle des Verantwortlichen in den sozialen Netzwerken Instagram, Facebook, X, YouTube, LinkedIn und TikTok verlinkt.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass durch Benutzung der Teilen-Funktion und beim Besuch der Kanäle in den Sozialen Netzwerken personenbezogene Daten an die jeweiligen Sozialen Netzwerke übermittelt werden. Diese Dienste verarbeiten personenbezogene Daten entsprechend ihrer Geschäftsmodelle, wobei der Ort der Verarbeitung auch außerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union liegen kann. Es besteht kein Einfluss auf die von diesen Unternehmen durchgeführte Datenverarbeitung, insbesondere die Datennutzung, Datenübermittlung an Dritte und Dauer der Speicherung.
Welche Daten werden bei Kontaktaufnahme verarbeitet?
Welche personenbezogenen Daten bei der Kontaktaufnahme mit dem BMBFSFJ verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach dem Kommunikationsweg.
E-Mail und Brief
Bei einer Kontaktaufnahme über die E-Mail-Adresse oder die Postanschrift werden personenbezogene Daten, die in der Nachricht bzw. in dem Schreiben enthalten sind, verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG (Erfüllung der in der Zuständigkeit des Verantwortlichen liegenden Aufgabe).
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, soweit sie zur Erfüllung der Aufgaben des Verantwortlichen nicht mehr benötigt werden beziehungsweise nach Maßgabe der geltenden Vorschriften für die Erforderlichkeit der Aktenführung.
Kontaktformular
Mithilfe eines Kontaktformulars können Nachrichten an den Verantwortlichen gesendet werden. Diese Nachrichten werden zunächst unmittelbar an das Bundesamt für zivilgesellschaftliche Aufgaben übermittelt. Dieses nimmt die Beantwortung als übertragene Aufgabe in eigener Verantwortung wahr. In Einzelfällen werden Nachrichten zur (weiteren) Beantwortung an zuständige Fachbereiche im BMBFSFJ weitergeleitet.
Bei Verwendung des Kontaktformulars werden die übermittelten personenbezogenen Daten (insbesondere E-Mail-Adresse sowie in der Nachricht gegebenenfalls enthaltene personenbezogenen Daten) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1
Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG (Erfüllung der in der Zuständigkeit des Verantwortlichen liegenden Aufgabe)
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, soweit sie zur Erfüllung der Aufgaben des Verantwortlichen nicht mehr benötigt werden bzw. nach Maßgabe der geltenden Vorschriften für die Erforderlichkeit der Aktenführung.
Kontaktformular Besucherdienst
Der Besucherdienst informiert interessierte Bürgerinnen und Bürger über die Aufgaben und die Struktur des Ministeriums. Er wird vom Bundesamt für zivilgesellschaftliche Aufgaben als übertragene Aufgabe in eigener Verantwortung wahrgenommen.
Für eine Anmeldung beim Besucherdienst ist das bereitgestellte Kontaktformular zu verwenden. Dabei werden nachfolgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse einer Kontaktperson für die Gruppe (soweit mit Personenbezug)
- gegebenenfalls im Text der Nachricht enthaltene personenbezogene Angaben
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG (Erfüllung der in der Zuständigkeit des Verantwortlichen liegenden Aufgabe).
Die personenbezogenen Angaben werden gelöscht, soweit sie zur Erfüllung der Aufgaben des BMBFSFJ nicht mehr benötigt werden beziehungsweise nach Maßgabe der geltenden Vorschriften für die Erforderlichkeit der Aktenführung.
Kontaktformular Projekt-Landkarte
Die Projekt-Landkarte bietet die Möglichkeit, über ein Kontaktformular eine Nachricht an einen Projektträger bzw. Zuwendungsempfänger des Verantwortlichen zu senden. Die Nachricht und die E-Mail-Adresse werden mittels sicherer SSL-Verschlüsselung an den v ausgewählten Projektträger bzw. Zuwendungsempfänger weitergeleitet. Es besteht kein Einfluss darauf, inwiefern diese Daten verarbeiten.
Kontaktformular der Beauftragten der Bundesregierung für die Akzeptanz sexueller und geschlechtlicher Vielfalt
Mithilfe eines Kontaktformulars können Nachrichten an die Beauftragte der Bundesregierung für die Akzeptanz sexueller und geschlechtlicher Vielfalt gesendet werden. Die Übermittlung dieser Nachrichten erfolgt unmittelbar an das Büro der Beauftragten der Bundesregierung für die Akzeptanz sexueller und geschlechtlicher Vielfalt, welches im BMBFSFJ angesiedelt ist.
Bei Verwendung des Kontaktformulars werden die übermittelten personenbezogenen Daten (insbesondere E-Mail-Adresse sowie in der Nachricht gegebenenfalls enthaltenen personenbezogenen Daten) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG (Erfüllung der in der Zuständigkeit des Verantwortlichen liegenden Aufgabe).
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, soweit sie zur Erfüllung der Aufgaben des BMBFSFJ nicht mehr benötigt werden bzw. nach Maßgabe der geltenden Vorschriften für die Erforderlichkeit der Aktenführung.
Kontaktformular Beauftragte der Bundesregierung gegen Antiziganismus und für das Leben der Sinti und Roma in Deutschland
Mithilfe eines Kontaktformulars können Nachrichten an den Beauftragten der Bundesregierung gegen Antiziganismus und für das Leben der Sinti und Roma in Deutschland gesendet werden. Die Übermittlung dieser Nachrichten erfolgt unmittelbar an das Büro Beauftragte der Bundesregierung gegen Antiziganismus und für das Leben der Sinti und Roma in Deutschland, welches im BMBFSFJ angesiedelt ist.
Bei Verwendung des Kontaktformulars werden die übermittelten personenbezogenen Daten (insbesondere E-Mail-Adresse sowie in der Nachricht gegebenenfalls enthaltenen personenbezogenen Daten) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG (Erfüllung der in der Zuständigkeit des Verantwortlichen liegenden Aufgabe).
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, soweit sie zur Erfüllung der Aufgaben des BMBFSFJ nicht mehr benötigt werden bzw. nach Maßgabe der geltenden Vorschriften für die Erforderlichkeit der Aktenführung.
Welche Daten werden verarbeitet, wenn ich mich beim BMBFSFJ bewerbe?
Personenbezogene Daten im Rahmen einer (Initiativ-)Bewerbung sowie in Auswahl- und Einstellungsverfahren für eine Tätigkeit im BMBFSFJ werden verarbeitet, soweit diese für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses im BMBFSFJ erforderlich sind (Eignung, Befähigung, fachliche Leistung sowie rechtliche Vorgaben, insbesondere aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, dem Sozialgesetzbuch IX und dem Haushaltsrecht).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) für Tarifbeschäftigte (Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, Auszubildende, Referendarinnen und Referendare, Praktikantinnen und Praktikanten) sowie Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO i.V.m. § 106 Abs. 4 Bundesbeamtengesetz (BBG) für Beamtinnen und Beamte und in gegebenenfalls analoger Anwendung für Tarifbeschäftigte.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO werden ausschließlich zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit, des Sozialschutzes sowie tarifvertraglicher oder der sich aus einer Dienstvereinbarung ergebenden Rechte und Pflichten verarbeitet (Art. 9 Abs. 2 Buchstabe b DSGVO).
Soweit personenbezogene Daten im Rahmen einer Einstellung nicht ausschließlich bei der betroffenen Person, sondern (auch) bei Dritten bzw. externen Stellen erhoben werden, handelt es sich um erforderliche Daten zur Prüfung der gesundheitlichen Eignung für den öffentlichen Dienst (betriebs- oder amtsärztliches Untersuchungsergebnis) und nach § 32 Bundeszentralregister eintragungspflichtiger Vorstrafen (polizeiliches Führungszeugnis). Darüber hinaus kann sich die
Dritterhebung auf die entsprechende - bei bisherigen Dienststellen angeforderte - Personalakte erstrecken.
Bei einer Bewerbung zu einer Stellenausschreibung auf der Internet-Plattform "INTERAMT" oder "service.bund.de", ist Empfänger personenbezogener Daten das Bundesverwaltungsamt (BVA), Barbarastraße 1, 50735 Köln (Auftragsverarbeiter des BMBFSFJ für das Bewerbungsmanagement und Erstbewertung von Bewerbungen).
Im Falle einer Ablehnung von Bewerberinnen und Bewerbern oder im Falle einer Absage der Einstellungszusage werden personenbezogene Daten grundsätzlich für die Dauer von weiteren sechs Monaten gespeichert. Soweit eine Speicherung über diesen Zeitraum hinaus für die Beteiligung in einem gerichtlichen Verfahren erforderlich ist, erfolgt die Speicherung bis zur Rechtskraft des Verfahrens.
Für die Berücksichtigung bei zukünftigen Auswahlverfahren können die Daten zudem länger gespeichert werden, soweit hierzu eine Einwilligung der betroffenen Person erteilt wurde. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Im Falle einer Einstellung werden personenbezogene Daten in eine Personalakte überführt und nach Maßgabe der Dauer des gegebenenfalls begründeten Beschäftigungsverhältnisses, im Übrigen entsprechend der geltenden Aktenführungs- und Aufbewahrungsvorschriften gespeichert (insbesondere Personalaktenrichtlinie des Bundes, Vorschriften des BBG zur Führung von Personalakten).
Der Vermerk über die Auswahlentscheidung mit personenbezogenen Daten aller Bewerberinnen und Bewerber - Name, Geburtsdatum, Adresse, Datum der Teilnahme am Auswahlverfahren und Ergebnis - wird für die Dauer eines Jahres gespeichert.
Welche Rechte haben betroffene Personen?
Betroffene Personen, deren Daten verarbeitet werden, haben folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch, soweit die Verarbeitung auf einer gesetzlichen Rechtsgrundlage erfolgt (Art. 21 DSGVO)
Zudem steht Betroffenen gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde zu.