Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Allgemeine Hinweise

Zu den Aufgaben der Bundeszentrale für Kinder- und Jugendmedienschutz (BzKJ) gehört es unter anderem, die Öffentlichkeit über ihre Arbeit zu informieren. Dies umfasst die Bereitstellung von Informationen im Internet und in sozialen Netzwerken, die direkte Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern beziehungsweise der Fachöffentlichkeit, den Empfang von Besuchergruppen und die Organisation von Fachveranstaltungen.

Sofern bei diesen Tätigkeiten personenbezogene Daten verarbeitet werden, geschieht dies auf Grundlage der rechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf einen (lebenden) Menschen beziehen, der entweder bereits identifiziert ist oder der durch diese Informationen identifizierbar wird. Identifizierbarkeit kann entweder durch eine Zusammenführung der vorliegenden Informationen oder unter Einbeziehung von zusätzlichen Maßnahmen erfolgen, zum Beispiel der Zuordnung zu einer Namenskennung, einer Kennnummer, zu Standortdaten, einer Online-Kennung oder mittels einer Recherche in allgemein zugänglichen Informationspools wie Datenbanken, Bibliotheken oder dem Internet.

Name und Kontakt der/des Verantwortlichen im Sinne der DSGVO

Bundeszentrale für Kinder- und Jugendmedienschutz

Rochusstraße 8-10 - 53123 Bonn

Telefon: +49(0)228 99 962103-10

Fax: +49(0)228 379014

E-Mail: info@bzkj.bund.de

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen

Bundeszentrale für Kinder- und Jugendmedienschutz

Datenschutzbeauftragte: Anne-Monika Avenarius

Rochusstraße 8-10 - 53123 Bonn

Telefon: +49 (0)228 99 962103-10

Fax: +49 (0)228 379014

E-Mail: datenschutz@bzkj.bund.de

Empfänger personenbezogener Daten

]init[ AG (Auftragsverarbeiter für Hosting und Betrieb) Köpenicker Str. 9, 10997 Berlin

TV1 GmbH, Beta-Straße 9a, 85774 Unterföhring (Auftragsverarbeiter für Video-Streaming)

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (verantwortlich für Veranstaltungsmanagement) Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln

Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee (bei Formularen mit Captcha)

Arbeitsgemeinschaft Kinder und Jugendschutz (AJS) Landesstelle NRW e. V., Poststraße 15, 50676 Köln

Ergänzung BzKJ-Datenschutzerklärung Soziale Medien

Allgemeines

Die BzKJ betreibt im Rahmen ihrer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Präsenzen in den sozialen Netzwerken LinkedIn, Instagram, Mastodon und YouTube. Die BzKJ weist ausdrücklich darauf hin, dass durch Benutzung der Teilen-Funktion und beim Besuch ihrer Kanäle in den Sozialen Netzwerken personenbezogene Daten an die jeweiligen Sozialen Netzwerke übermittelt werden. Diese Dienste verarbeiten personenbezogene Daten entsprechend ihrer Geschäftsmodelle, wobei der Ort der Verarbeitung auch außerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union liegen kann. Die BzKJ hat keinen Einfluss auf die von diesen Unternehmen durchgeführte Datenverarbeitung, insbesondere die Datennutzung, Datenübermittlung an Dritte und Dauer der Speicherung.

Informationen und Beiträge finden Sie auch außerhalb der sozialen Netzwerke auf der Webseite der BzKJ.

Sehen Sie bitte davon ab, in sozialen Netzwerken aktiv personenbezogene Daten zu teilen und berücksichtigen Sie, dass sämtliche Interaktionen mit Social-Media-Accounts, wie das Teilen, Liken, Kommentieren oder auch Zitieren von Social-Media-Beiträgen, öffentlich einsehbar sind. Nutzen Sie zur Kontaktaufnahme gern vorrangig unsere direkten Kommunikationskanäle unter: https://www.bzkj.de/bzkj/service/formulare/kontakt.

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann die Betreiberin oder der Betreiber in der Social-Media-Plattform diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Unter Umständen können Ihre personenbezogenen Daten auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung durch die Anbietenden der Social-Media-Plattformen erfolgt beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch die Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Wir möchten Sie zudem ausdrücklich darauf hinweisen, dass die jeweiligen Plattform- und Diensteanbieterinnen oder der Diensteanbieter die personenbezogenen Daten von Nutzerinnen und Nutzern gemäß ihren eigenen Bedingungen verarbeiten und regelmäßig auch zur Analyse des Nutzungsverhaltens und zu geschäftlichen Zwecken nutzen. Die BzKJ hat keinen Einfluss auf die Erhebung und die weitere Verwendung von personenbezogenen Daten durch die Betreibenden der jeweiligen sozialen Netzwerke. Insoweit liegen keine gesicherten Informationen darüber vor, an welchem Ort, in welchem Umfang und für welche Dauer Daten gespeichert werden, inwieweit bestehenden Löschpflichten durch die jeweiligen Netzwerke nachgekommen wird oder inwiefern eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt.
Berücksichtigen Sie auch, dass die Daten regelmäßig weltweit und insbesondere in den USA verarbeitet werden und damit das Risiko einhergeht, dass Sie Ihre Datenschutzrechte außerhalb der EU möglicherweise nicht vollumfänglich geltend machen können. Sie nutzen diese Dienste und ihre Funktionen in eigener Verantwortung. Dies gilt insbesondere für die öffentliche Nutzung von interaktiven Funktionen (z. B. Liken, Kommentieren, Teilen, Bewerten).

Informationen darüber, wie Sie Ihre personenbezogenen Daten in sozialen Netzwerken schützen können, finden Sie auf den Webseiten des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) unter: https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Informationen-und-Empfehlungen/Onlinekommunikation/Soziale-Netzwerke/Sicherheitseinstellungen/sicherheitseinstellungen.html.

Zu Wahrnehmung redaktioneller Aufgaben im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und zur Bearbeitung von Kommunikation verarbeitet die BzKJ Ihre Daten, wenn Sie mit uns über soziale Netzwerke interagieren. Dies umfasst öffentlich zugängliche Daten, wie Profil- und Accountname, Profilbilder, Anzahl der Followerinnen und Follower oder Inhalte von öffentlichen Beiträgen, sowie auch Inhalte von direkten Anfragen und Nachrichten, die nur durch die zuständigen Beschäftigten der BzKJ einsehbar sind. Grundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG.

1. YouTube

Die BzKJ betreibt den Account @bzkj_de auf der Videoplattform YouTube des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend: „Google"), um Videoinhalte zur Verfügung zu stellen. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten durch Google verarbeitet, was auch die Platzierung von Cookies auf Endgeräten von Nutzerinnen und Nutzern umfasst. Nähere Angaben finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de#infocollect.

Google übermittelt teilweise Informationen an die Muttergesellschaft Google Inc. mit Sitz in den USA, an andere Google-Unternehmen und an externe Partnerinnen und Partner von Google, die sich jeweils außerhalb der Europäischen Union befinden können. Google ist beim „EU-US Data Privacy Frame-work" (DPF) zertifiziert. Nähere Informationen zur Datenweitergabe finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de#infosharing.

Sofern Sie gleichzeitig bei Google eingeloggt sind, werden Ihre dort hinterlegten Daten Ihrem Mitgliedskonto bei YouTube zugeordnet. Um dies zu verhindern, melden Sie sich vor dem Besuch der Webseite von Ihrem Google-Mitgliedskonto ab. Nähere Informationen zu den Datenschutzeinstellungen auf YouTube finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de#infochoices.

2. LinkedIn

Auf der Plattform LinkedIn des Anbieters LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (nachfolgend: „LinkedIn") betreibt die BzKJ bei LinkedIn eine Unternehmensseite. Als Anbieterin einer Online-Präsenz auf LinkedIn verarbeitet die BzKJ Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns über die Plattform in einer direkten Nachricht oder über die öffentliche Kommentarfunktion kontaktieren. Welche Daten dabei erhoben werden, richtet sich nach Ihrem jeweiligen Anliegen sowie den von Ihnen angegebenen bzw. freigegebenen Kontaktdaten.

Über Cookies und ähnliche Technologien, wie bspw. Web Beacons, Pixel, Anzeigen-Tags und Gerätekennungen, erhebt LinkedIn zudem Informationen, die es LinkedIn ermöglichen, Nutzerinnen und Nutzer wiederzuerkennen und deren Verhalten umfassend zu analysieren. LinkedIn stellt der BzKJ entsprechende Informationen zu Analysezwecken in anonymisierter Form zur Verfügung. Dies ermöglicht die statistische Auswertung der Nutzung unserer LinkedIn-Seite und damit die zielgerichtete Steuerung unserer Presse- und Öffentlichkeitstätigkeit. Informationen zur Cookie-Richtlinie von LinkedIn finden Sie unter: https://de.linkedin.com/legal/cookie-policy?trk=homepage-basic_footer-cookie-policy.

Mit den so erfassten Daten kann der Betreiber der Social-Media-Plattform zudem Nutzendenprofile erstellen. Dies ermöglicht ihm, den Nutzerinnen und Nutzern interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz anzuzeigen. Wenn Sie bei dem Besuch unserer LinkedIn-Seite in Ihr Social-Media-Konto eingeloggt sind, kann LinkedIn diesen Besuch auch Ihrem Konto zuordnen. Soweit Sie durch LinkedIn um eine Einwilligung in die vorbeschriebene Datenverarbeitung gebeten werden, ist die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a; Art. 7 DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn und zu den Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie auch unter: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy und https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls?trk=homepage-basic_footer-guest-controls.

3. Instagram

Der Onlinedienst Instagram, der zum Konzern Meta, früher Facebook, gehört, dient zum Teilen von Fotos und Videos. Die BzKJ greift hierfür auf die technische Plattform und die Dienste der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5 Ireland (nachfolgend „Meta") zurück.

Wenn Sie unsere Instagram-Seite besuchen, erfasst Instagram Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die mit Hilfe von Cookies ausgelesen werden können. Diese Cookies werden von Instagram im Speicher Ihres Endgeräts abgelegt, oder sie befinden sich bereits dort, wenn Sie sie nicht zuvor gelöscht haben. Über den Einsatz von Cookies informiert Instagram im Rahmen seiner Cookie-Richtlinie (https://privacycenter.instagram.com/policies/cookies/). Wir weisen darauf hin, dass Meta mittels der verwendeten Cookies dazu in der Lage ist, Ihr Nutzendenverhalten (bei angemeldeten Nutzenden geräteübergreifend) auch jenseits des Dienstes Instagram auf anderen Webseiten nachzuvollziehen. Dies gilt sowohl für bei Instagram registrierte als auch für dort nicht registrierte Betroffene.

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen personenbezogenen Daten werden von Meta verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Meta ist beim „EU-US Data Privacy Framework" (DPF) zertifiziert. Welche Informationen das Unternehmen erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt der Anbieter in seiner Datenschutzrichtlinie unter: //privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen.

Nach eigenen Angaben speichert Meta Daten, bis sie nicht mehr benötigt werden, um die Dienste und Meta-Produkte bereitzustellen oder bis das jeweilige Nutzerkonto gelöscht wird, je nachdem, was zuerst eintritt. Dies hängt von den Umständen des Einzelfalles ab, insbesondere der Art der Daten, warum sie erfasst und verarbeitet werden sowie den relevanten rechtlichen oder betrieblichen Speicherbedürfnissen. Nähere Informationen zur Speicherung der Daten finden Sie unter: https://privacycenter.instagram.com/policy/?section_id=8-HowLongDoWe.

Meta verarbeitet in seinen sogenannten Seiten-Insights eine Reihe von personenbezogenen Daten der Seitenbesucherinnen und -besucher zu eigenen Zwecken. Die Verarbeitung findet unabhängig davon statt, ob diese bei Instagram angemeldet sind oder nicht und ob sie Mitglieder des Instagram-Netzwerks sind. Auch Nutzende, die auf die Instagram-Seiten zugreifen, ohne bei Instagram registriert bzw. angemeldet zu sein, haben die Möglichkeit, mittels eines gesetzten Cookie-Banners den Umfang der Datenverarbeitung zu beeinflussen. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Cookie-Richtlinie (https://privacycenter.instagram.com/policies/cookies/).

Die BzKJ hat als Seitenbetreiber des Accounts (@bzkj_de, www.instagram.com/bzkj_de) selbst keinen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die in diesem Rahmen verarbeitet werden, sondern nur auf die zusammengefassten Seiten-Insights. Dabei handelt es sich um anonymisierte statistische Informationen über die Inanspruchnahme unserer Instagram-Seite. Nähere Informationen zu den Insights finden Sie unter: https://www.facebook.com/help/instagram/788388387972460.

4. Mastodon

Personen, die dem BzKJ-Account (https://social.bund.de/@BzKJ) folgen, werden öffentlich angezeigt. Wenn Sie eine Nachricht übermitteln, werden zudem das Datum und die Uhrzeit gemeinsam mit der Information, welche Anwendung Sie dafür verwendet haben, gespeichert. Solche Nachrichten können Medienanhänge wie etwa Bilder und Videos enthalten.

Direkte Beiträge („Direktnachrichten“) sind nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt und daher für die Administratoren der BzKJ sowie der Empfängerinstanz grundsätzlich einsehbar. Sensible Informationen sollten daher in Abhängigkeit der Vertrauenswürdigkeit der Empfängerinstanz und auf anderen Kommunikationskanälen ausgetauscht werden.

Alle Interaktionen mit dem Account (Teilen, Boosten oder Zitieren von Beiträgen) werden ebenfalls öffentlich angezeigt. Das gilt sowohl für Aktionen Dritter in Bezug auf Beiträge des BzKJ-Accounts als auch für solche des BzKJ-Accounts auf Beiträge von Dritten.

Beschwerdemöglichkeit

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde gegen die Datenverarbeitung der BzKJ an die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit zu wenden, die die datenschutzrechtliche Aufsicht über die Bundesbehörden hat.

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit,
Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de

Welche Daten werden beim Besuch dieser Website verarbeitet?

Welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website der Bundeszentrale für Kinder und Jugendschutz verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach der Art der Leistung, die von Ihnen in Anspruch genommen wird.

Log-Dateien

Bei jedem Zugriff werden aus Sicherheitsgründen folgende Informationen des aufrufenden Rechners automatisiert in einer Protokolldatei gespeichert:

das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs;
der Name und die URL der abgerufenen Datei;
die IP-Adresse;
http-Statuscode und Größe der Datenübertragung.

Die Daten werden maximal für die Dauer von sieben Tagen auf dem Server des Hostingdienstleisters gespeichert und anschließend gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e, Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 5 Gesetz über das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSIG)

Nur bei Vorliegen einer rechtlichen Verpflichtung werden diese Daten an Dritte übermittelt, zum Beispiel soweit dies zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

Cookies

Beim Aufruf der Website werden sogenannte Cookies verwendet. Folgende Cookies kommen zum Einsatz:

Bezeichung des Cookies: cm_sessionid

Verarbeitete Daten: Identifikationskennung (Session-ID)

Zweck: Wiedererkennung der Nutzenden innerhalb eines Aufrufs der Webseite, zum Beispiel für die Verwendung von Formularen und des Warenkorbs

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG

Speicherdauer: bis zum Ablauf der Sitzung

Bezeichnung des Cookies: OKD HAProxy Cookie

Verarbeitete Daten: Daten zur Zugehörigkeit auf dem Server

Zweck: Lastverteilung auf den Servern zur Verhinderung der Überlastung

Rechtsgrundlage: § 25 Absatz 2 Nr. 2 TDDDG

Speicherdauer: bis zum Ablauf der Sitzung

Schutz von Formularen

Um die Formulare auf dieser Website gegen technische Angriffe zu schützen, wird durch kryptografische Rätsel geprüft, ob es sich bei dem Nutzenden um eine natürliche Person handelt (Captcha). Dabei wird ihre IP-Adresse erfasst und anschließend anonymisiert. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind das öffentliche Interesse am Schutz dieser Webseite (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG) und der Schutz der Privatsphäre bei Endeinrichtungen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Welche Daten werden bei Kontaktaufnahme mit der Bundeszentrale für Kinder und Jugendschutz verarbeitet?

Welche personenbezogenen Daten bei der Kontaktaufnahme mit der Bundeszentrale für Kinder und Jugendschutz verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach der Art der Leistung, die von Ihnen in Anspruch genommen wird, und dem Kommunikationsweg.

Kontaktformular

Mithilfe des Kontaktformulars auf dieser Website können Sie Nachrichten an die Bundeszentrale für Kinder und Jugendschutz senden. Die Übermittlung dieser Nachrichten erfolgt zunächst unmittelbar an das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, dem das BMBFSFJ die Bearbeitung als eigene Aufgabe übertragen hat. In Einzelfällen werden Nachrichten zur (weiteren) Beantwortung an zuständige Fachbereiche im BMBFSFJ weitergeleitet.

Bei Verwendung des Kontaktformulars werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Vorname, E-Mail-Adresse usw.) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e, Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG (Erfüllung der in der Zuständigkeit des Verantwortlichen liegenden Aufgabe)

Die personenbezogenen Angaben werden gelöscht, soweit sie zur Erfüllung der Aufgaben des BMBFSFJ nicht mehr benötigt werden bzw. nach Maßgabe der geltenden Vorschriften für die Erforderlichkeit der Aktenführung.

Anmeldung für den Infoservice oder Presseverteiler

Abonnement Infoservice und Presseverteiler

Bei der Anmeldung für den Infoservice oder Presseverteiler der BzKJ werden die nachfolgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

E-Mail-Adresse;
ggf. bei der Anmeldung übermittelte weitere personenbezogene Daten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a (Erfüllung der in der Zuständigkeit der BzKJ liegenden Aufgabe).

Eine Abmeldung vom Abonnement ist jederzeit z. B. per E-Mail möglich.

Teilnahme an (Online-)Veranstaltungen der BzKJ

Allgemeine Hinweise

Die Bundeszentrale für Kinder- und Jugendmedienschutz (BzKJ) führt im Rahmen ihres gesetzlichen Auftrags zur Förderung der Weiterentwicklung des Kinder- und Jugendmedienschutzes regelmäßig (Online-)Veranstaltungen durch. Zu den (Online-)Veranstaltungen können Sie sich digital über die von der BzKJ zum Teilnehmendenmanagement separat eingesetzte Cloudlösung „guestoo“ (Ziffer 4.) anmelden.

Im Rahmen von Online-Veranstaltungen haben Sie die Möglichkeit, an Live-Videokonferenzen teilzunehmen, die von der Arbeitsgemeinschaft Kinder- und Jugendschutz Nordrhein-Westfalen (AJS) im Rahmen eines schriftlichen Auftragsverarbeitungsvertrages technisch durchgeführt werden. Die Datenschutzhinweise der AJS finden Sie auf der Website der AJS im Bereich „Über uns“ und dort unter „Impressum/Datenschutz“.

Die AJS nutzt für die technische Durchführung der Online-Veranstaltungen die Videokonferenzsoftware „Zoom“ über den Anbieter „Connect4Video“.
Weiterführende Hinweise zum Datenschutz von Connect4Video.
Weiterführende Hinweise zum Datenschutz von Zoom.

Wenn Sie sich für die Anmeldung zu und die Teilnahme an den (Online-)Veranstaltungen entscheiden, geht damit auch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die BzKJ einher.

Die BzKJ möchte Ihnen daher mit diesen Datenschutzhinweisen die erforderlichen Informationen über die Art und den Umfang der Datenverarbeitung durch die BzKJ im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung und Teilnahme gemäß Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (nachstehend „DSGVO“) bereitstellen und Ihnen eine informierte und transparente Entscheidung ermöglichen. Am Ende dieser Hinweise erfahren Sie zudem, welche Rechte Sie als betroffene Person gemäß den einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen haben.

Bitte beachten Sie:

Diese Datenschutzhinweise dienen lediglich Ihrer Information und stellen keine Einwilligung in eine Datenverarbeitung dar. Soweit Ihre Einwilligung für eine Datenverarbeitung benötigt wird, werden Sie gesondert darum gebeten.

Name und Kontaktdaten der für die Datenverarbeitung verantwortlichen Stelle gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Bundeszentrale für Kinder- und Jugendmedienschutz
Rochusstraße 8-10 - 53123 Bonn
Telefon: +49 (0)228 99 962103-10
Fax: +49 (0)228 379014
E-Mail: info@bzkj.bund.de

Bitte beachten Sie:

Für die Anmeldung zu den (Online-)Veranstaltungen über guestoo gelten sowohl für den Besuch der Internetseite von guestoo als auch für die Nutzung der durch die BzKJ verlinkten Anmeldemaske die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen des Anbieters guestoo (Code Piraten GmbH, Am Ruhmbach 44, 45149 Essen).

Möchten Sie für die Teilnahme an den Live-Videokonferenzen der Online-Veranstaltungen vorab die Zoom-Software online herunterladen, gelten sowohl bei Besuch der Internetseite von Zoom als auch für den Download der Software die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen des Anbieters Zoom Video Communicatons, Inc. und dessen Tochtergesellschaften. Sie können Zoom auch ohne Installation der Software über Ihren Browser nutzen, dann gelten die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von Zoom Video Communications, Inc. ebenfalls.

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der BzKJ

Bundeszentrale für Kinder- und Jugendmedienschutz
Datenschutzbeauftragte: Anne-Monika Avenarius
Rochusstraße 8-10 - 53123 Bonn
Telefon: +49 (0)228 99 962103-10
Fax: +49 (0)228 379014
E-Mail: datenschutz@bzkj.bund.de

Beschreibung der Datenverarbeitung

a) Anmeldung zu (Online-)Veranstaltungen

Wenn Sie sich entscheiden, an einer (Online-)Veranstaltung der BzKJ teilzunehmen, bittet die BzKJ Sie über die durch einen in der Veranstaltungseinladung bereitgestellten Link erreichbare Anmeldemaske des Anbieters guestoo (Code Piraten GmbH, Am Ruhmbach 44, 45149 Essen) um die Eingabe personenbezogener Daten, die erforderlich sind, um Ihre Anmeldung vorzunehmen.

Die Anmeldung zu den (Online-)Veranstaltungen umfasst konkret die Eingabe folgender personenbezogener Daten:

Vorname und Nachname;
Institution;
E-Mail-Adresse.

Daneben werden Sie in der Anmeldemaske mittels separater Check-Boxen gebeten, Einwilligungen in bestimmte Verarbeitungsvorgänge zu erteilen. Soweit Sie diese Einwilligungen erteilen, werden diese aktiven Handlungen (sogenannte „Opt-in“) ebenfalls von der BzKJ und guestoo gespeichert und für die Abwicklung des Anmeldeprozesses verarbeitet. Die Anmeldung über guestoo erfordert eine aktive Bestätigung der von Ihnen über die Anmeldemaske eingegebenen und übermittelten Daten. Zu diesem Zweck erhalten Sie einen Aktivierungslink an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, den Sie zum erfolgreichen Abschluss des Anmeldeprozesses betätigen müssen.

Nachdem Ihre Anmeldung auf Seiten der BzKJ initial hinterlegt ist, erhalten Sie zeitnah per E-Mail an die eingegebene E-Mail-Adresse eine Anmeldebestätigung oder die Information, dass die Teilnahmekapazitäten bereits erschöpft sind. Sollten die Kapazitäten erschöpft sein und vor Veranstaltungsbeginn noch Teilnehmendenplätze frei werden, so werden Sie von der BzKJ informiert. In diesem Fall erhalten Sie per E-Mail an die eingegebene E-Mail-Adresse eine Anmeldebestätigung.

Rechtzeitig vor Beginn der Online-Veranstaltungen sendet Ihnen die BzKJ in einer separaten E-Mail die Zugangsdaten zu den Live-Videokonferenzen sowie gegebenenfalls weitere, veranstaltungsrelevante Informationsmaterialien und Hinweise.
Darüber hinaus behält sich die BzKJ vor, Sie im Nachgang der Online-Veranstaltung gegebenenfalls über Ergebnisse, Inhalte oder Ähnliches aus den stattgefundenen Online-Veranstaltungen per E-Mail zu informieren.

b) Live-Videokonferenzen unter Einsatz von „Zoom“

Die Live-Videokonferenzen der BzKJ werden technisch durch den Auftragsverarbeiter AJS durchgeführt. Um einen direkten digitalen Live-Austausch im Rahmen der Online-Veranstaltungen zu ermöglichen, setzt die AJS im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags mit Connect4Video die Videokonferenzsoftware Zoom ein. Mit der Bereitstellung von Zoom und im Rahmen Ihrer freiwilligen Teilnahme an den angebotenen Live-Videokonferenzen der Online-Veranstaltungen verarbeitet die AJS Ihre personenbezogenen Daten, wobei der Umfang und die Art der Datenverarbeitung je nach Ihrer individuellen Nutzung von Zoom und der Vornahme Ihrer persönlichen Einstellungen variieren.

Gegenstand der Verarbeitung sind folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Teilnehmendendaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse;
Veranstaltungs-Metadaten: Veranstaltungsname, IP-Adresse der/s Teilnehmenden, Geräte-/Hardwareinformationen;
Bei Einwahl mit dem Telefon: Telefonnummer, Start- und Endzeit, Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse des Geräts);
Von den Teilnehmenden während der Live-Videokonferenzen bereitgestellte Informationen: Besprechungs- und Anrufaufzeichnungen, hochgeladene Dateien sowie sonstige Informationen und Texteingaben, die die Teilnehmenden eingeben bzw. bereitstellen, wenn sie während der Veranstaltung die Chat-, Frage- oder Umfragefunktion nutzen.

Um die Anzeige von Videoinhalten und die Audiowiedergabe zu ermöglichen, werden während der gesamten Live-Videokonferenzen die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts entsprechend verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über Zoom abschalten bzw. stummstellen.

Die BzKJ verarbeitet die von Ihnen während der Live-Videokonferenzen hinterlassenen Anmeldedaten sowie Eingaben, Wort- und Textbeiträge zur inhaltlichen Auswertung der Online-Veranstaltungen und der weiteren wissenschaftlichen Begleitung der Aufgabenerfüllung der BzKJ.

Bitte beachten Sie:

Für die nachstehenden Verarbeitungstätigkeiten im Rahmen Ihrer Teilnahme an den Live-Videokonferenzen wird Ihre separate Einwilligung benötigt:

Es erfolgt eine Aufzeichnung der Live-Videokonferenzen und eine damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
Die technische Bereitstellung und Durchführung der Live-Videokonferenzen erfolgt mittels Zoom und bedingt eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Empfangende außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (siehe Ziffer 7.).

c) Präsenzveranstaltungen

Im Rahmen von Präsenzveranstaltungen verarbeitet die BzKJ folgende Kategorien personenbezogener Daten, u. a. zur Erstellung von Namensschildern und Teilnehmendenlisten:

Teilnehmendendaten: Vorname, Nachname, Institution, ggf. E-Mail-Adresse.

Die Veranstaltungen werden zur Dokumentation und inhaltlichen Auswertung sowie der weiteren wissenschaftlichen Begleitung der Aufgabenerfüllung der BzKJ aufgezeichnet. Vereinzelt können auch Fotoaufnahmen angefertigt werden. Dabei ist jeweils nicht auszuschließen, dass Sie auf den Film- und Fotoaufnahmen direkt oder indirekt identifiziert werden können, sodass es sich hierbei ebenfalls um personenbezogene Daten handelt. Die Fotoaufnahmen können im Nachgang der Veranstaltung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der BzKJ veröffentlicht werden. Die Filmaufnahmen selbst werden nicht veröffentlicht, die darin enthaltenen Inhalte (z. B. Wortbeiträge) werden unter Umständen zur Veranstaltungsdokumentation in schriftlicher Form veröffentlicht.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die unter Ziffer 4. benannten personenbezogenen Daten werden von der BzKJ und eveeno für den Zweck der digitalen Bereitstellung, Ihrer Anmeldung und Teilnahme sowie der Durchführung (Vorbereitung, Abwicklung, Nachbereitung) der (Online-)Veranstaltungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO verarbeitet.

Soweit Sie der BzKJ im Rahmen Ihrer Teilnahmeanmeldung die Einwilligung erteilen, die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Institution) zur Bereitstellung und Abwicklung des Anmelde- und Teilnehmendenmanagements zu verarbeiten, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO. Diese Einwilligung deckt gleichermaßen Ihre Zustimmung ab, relevante Informationen zu den angemeldeten Online-Veranstaltungen (z. B. Anmeldebestätigung, Veranstaltungserinnerung, Zugangsdaten für die Live-Videokonferenz, Veranstaltungsmaterialien oder Ähnliches) von der BzKJ über guestoo und/oder per E-Mail zu erhalten.

Soweit Sie sich für die Teilnahme an den Live-Videokonferenzen entscheiden und sowohl der damit verbundenen Aufzeichnung der Live-Videokonferenzen als auch der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Empfangende in den USA zustimmen), erfolgen diese Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO.

Soweit Sie der BzKJ im Rahmen Ihrer Teilnahmeanmeldung die Einwilligung erteilen, die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten – Ihre Anmeldedaten sowie Eingaben, Textbeiträge und Kommentare, die während der Live-Videokonferenzen hinterlassen werden – zur inhaltlichen Auswertung der Online-Veranstaltungen sowie der weiteren wissenschaftlichen Begleitung der Aufgabenerfüllung der BzKJ zu verarbeiten, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO. Diese Einwilligung deckt gleichermaßen Ihre Zustimmung ab, über Ergebnisse der Auswertung der Online-Veranstaltungen sowie Folgeveranstaltungen und Projekte der BzKJ im Nachgang per E-Mail von der BzKJ informiert zu werden.

Wenn Sie an einer Präsenzveranstaltung teilnehmen, erfolgt die Aufzeichnung der Veranstaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO.

Übermittlung personenbezogener Daten an Empfangende außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Wenn Sie an den Live-Videokonferenzen teilnehmen möchten, werden Ihre personenbezogenen Daten durch Zoom Video Communications, Inc. nicht zwangsläufig innerhalb des EWR verarbeitet. Aufgrund der internationalen Struktur der Zoom Gruppe werden Ihre personenbezogenen Daten gleichermaßen auf Servern in sogenannten Drittländern außerhalb des EWR gespeichert (hier: USA) und weisen ein niedrigeres Datenschutzniveau auf. Ein niedrigeres Datenschutzniveau bedeutet in diesem Zusammenhang, dass die geltenden Datenschutzgesetze in den USA keine vergleichbaren Anforderungen an den Datenschutz stellen wie die DSGVO und Ihnen unter Umständen weniger oder keine Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen, wenn beispielsweise ein Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten durch Dritte erfolgt.

Entscheiden Sie sich für die Teilnahme an den Live-Videokonferenzen, werden Sie daher vorab um eine separate Einwilligung in die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Empfangende in Drittstaaten gebeten.

Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Die vorstehend genannten personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Durchführung (Vorbereitung, Abwicklung, Nachbereitung) der (Online-)Veranstaltungen verarbeitet und im Nachgang gelöscht, soweit Sie der BzKJ keine Einwilligung zur inhaltlichen Auswertung der (Online-)Veranstaltungen sowie der weiteren wissenschaftlichen Begleitung der Aufgabenerfüllung der BzKJ erteilt haben und die BzKJ nicht zur weiteren Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten im Einklang mit ihren behördlichen Aufbewahrungspflichten verpflichtet ist.

Welche Rechte haben betroffene Personen?

Betroffene Personen, deren Daten verarbeitet werden, haben folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen im Sinne der DSGVO:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch, soweit die Verarbeitung auf einer gesetzlichen Rechtsgrundlage erfolgt (Art. 21 DSGVO)

Erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO), können Betroffene die Einwilligung widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zum Zeitpunkt des Widerrufs unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zudem steht Betroffenen gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde zu.